個人情報の取り扱いについて
(プライバシーポリシー)

基本方針

J-CIRCON日本民間危機管理システム運営者(以下J-CIRCONといいます)は、個人情報を適切に取扱うことを目的として、以下の取組みを実施しております。

  1. 個人情報保護に関する法令等(個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報保護委員会や監督官庁が定める規則及びガイドライン)を遵守いたします。
  2. 内部管理体制として個人情報保護規程及びプライバシーポリシーを定め、管理体制を実効的に運用するとともに、適宜見直し、継続して改善に取り組みます。
  3. 個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的をお知らせし、その利用目的の範囲で取得いたします。
    また、法令で認められている場合を除き、不正入手による第三者からの提供を受けません。
  4. 個人情報は利用目的の範囲で利用いたします。
    なお、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供・開示をいたしません。
  5. 利用する個人情報の正確性の確保に努め、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対する防止策を実施いたします。
  6. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、適切な安全管理が図られるよう義務付け、適切な監督を実施いたします。
  7. ご本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の依頼を受けた場合は、その手続方法をお知らせし、適切かつ迅速に対処いたします。
  8. 個人情報の取扱い状況について、必要に応じて点検を行い、継続的な改善に努めます。

個人情報の利用目的

J-CIRCONは、収集した個人情報で構成した個人データを以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。

  1. J-CIRCONが提供するサービスの実施、運営、管理のため
  2. 上記の事業に関する郵便・電話・電子メール等による情報提供及びアンケート等による調査分析(ただし、これらの利用は、ご本人様の申し出により、停止又は再開させていただきます)
  3. 上記の事業遂行に必要な範囲で、業務委託先と適切に情報を共有する場合があります。なお、個人データを上記以外の目的で利用する場合は、個人情報取得時にご本人様にその目的を明示し、同意をいただきます。

個人情報の第三者提供

J-CIRCONは、保有する個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。

  1. ご本人様の同意を得ている場合
  2. 法令に基づき裁判所・警察機関・行政機関等から提供を要請された場合
  3. J-CIRCONの権利や財産を保護する目的で提供する場合
  4. J-CIRCON事業を行うに必要な、契約相手、弁護士、司法書士、金融機関等に提供する場合
  5. J-CIRCONの事業遂行のため、守秘義務契約を締結した業務委託先や業務提携先に提供する場合

個人情報の収集

上記の利用目的に応じて収集・保有する個人情報は以下のとおりです。

  1. J-CIRCON事業での取引によるもの
  2. ご本人様から手渡し、電話、郵便、電子メール等で提供されたもの
  3. J-CIRCONから訪問、電話、郵便、電子メール等で収集させていただくもの

個人情報の開示等請求について

J-CIRCONが収取・保有している個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等を希望される場合やJ-CIRCONの個人情報の取扱いに関する苦情のご相談窓口は以下のとおりです。
開示等のご請求は、お客様ご本人によるものと確認させていただいたうえ、合理的期間内に措置・通知等を実施いたします。

本件に関するお問い合わせ先

J-CIRCON日本民間危機管理システム(運営責任者:梅木)

当WEBサイトのお問い合わせフォーム

受付時間:9:00~18:00(土・日・祝日・年末年始、夏季休日を除く)

ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

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